Il servizio è rivolto ad enti, associazioni, istituzioni, comitati, scuole, privati, società, partiti politici e gruppi che intendono utilizzare temporaneamente sale o spazi di proprietà dell'amministrazione per organizzare eventi, mostre, convegni o altre iniziative.
Tutti i locali e gli spazi possono essere concessi in uso temporaneo e non esclusivo ad enti, associazioni, istituzioni, comitati, scuole, privati, società, partiti politici, gruppi, nel rispetto del principio di imparzialità dell’azione amministrativa.
Il regolamento disciplina l’uso temporaneo e non esclusivo dei locali e spazi di proprietà e/o nella disponibilità della Provincia di Pavia, che possono essere adibiti a riunioni, assemblee, manifestazioni, mostre o iniziative in genere.
Ai soggetti esterni che richiedono telefonicamente o via e-mail informazioni sulle sale, vengono illustrate sinteticamente le caratteristiche delle sale, le capienze e la strumentazione disponibile.
Viene verificata con il richiedente la disponibilità della sala e successivamente registrata sul file delle prenotazioni.
Al richiedente viene trasmessa la documentazione che prevede: il modulo per la richiesta della sala, il regolamento per l’utilizzo di locali e spazi, il modulo per la successiva fatturazione e la tabella con indicate le tariffe in vigore. Se la richiesta risulta incompleta, viene contattato il richiedente per provvedere alla sua integrazione. Successivamente viene protocollata.
Il richiedente dovrà effettuare un sopralluogo presso la sala prima del suo utilizzo. Al sopralluogo partecipa il personale addetto alle sale che effettuerà il servizio e personale dell’Ufficio che si occupa degli aspetti tecnici, con compilazione di apposita scheda sulle esigenze evidenziate.
Prima di inoltrare la domanda verificare la disponibilità dello spazio.
| Tipo di pagamento | Importo |
|---|---|
| La presentazione della pratica non prevede alcun pagamento |
Per conoscere le tariffe relative alla concessione degli spazi, consulta:
Il pagamento è da effettuarsi una volta concordata la disponibilità e inoltrata la domanda di concessione.
Per accedere al servizio, assicurati di avere:
Quando il procedimento amministrativo si conclude positivamente si ottiene il nulla osta per l'utilizzo dello spazio
Durata massima del procedimento amministrativo: 30 giorni. Mediamente le tempistiche sono più rapide (dai tre ai sette giorni).
Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.
Termini e condizioni di servizio